Sistem administrasi SAP R/3:Operating System Level Backups

Operating System Level Backups

Proses keseluruhan akan megikuti langkah-langkah berikut:

1. Record biasanya bekerja berdasarkan waktu dari backup.
2. Bandingkan waktu backup yang sebenarnya dengan waktu backup yang biasanya digunakan.

Jika backup memakan waktu lama atau lebih cepat dari waktu ini, mungkin saja terdapat masalah yang anda butuh telusuri.

Caution

Ada beberapa kagagalan pada proses backup yang harus secepatnya ditelusuri dan diatasi.

UNIX

Pada level backup-UNIX anda, lihat kembali hasil dari penggunaan UNIX backup applikasi yang sesuai.

NT

Kami telah mengasumsikan bahwa anda menggunakan NTBackup application. Jika anda menggunakan

Program yang lain, gunakan program dokumentasi untuk mengetahui status setelah backup.

NTbackup record merupakan sesuatu dalam log information didalam NT event logs. Ada lebih specific log yang tercatat didalam file yang sebagaimana pada saat menjalankan NTbackup.

langkah-langkah penggunaan

Dari Windows NT desktop, pilih StartàProgramàAdministrative toolsàEvent Viewer. Pilih LogàApplication. Dibawah sumber tersebut, lihatlah NTBackup entries. Periksa pesan error yang ada, dimana itu adalah diindikasikan dengan warna merah.
Untuk melihat details dari setiap baris masukan, double click pada beris tersebut. Tampilan ini akan memberikan anda lebih banyak informasi.

Note or Tip

Buatlah shortcut pada dekstop Anda untuk mengkelompokan Administrative tools

Review the NTBackup log

Jika event log mengindikasikan masalah:

1. Lihat kembali NTBackup log untuk menentukan sebab khusus mengapa error tersebut terjadi.
2. Gunakan informasi tersebut, lakukanlah langkah perbaikan.

NTBackup log dengan default: c:\winnt\backup.log. jika NTBlock membaca file yang berbeda atau directory, anda perlu melihat kembali file tersebut

Pada Explorer, select directory c:\Winnt. Double-click pada Backup log. Backup.log merupakan sebuah text file. Langkah ini mengasumsikan bahwa anda memiliki Notepad associated dengan extension log.
Scroll melewati file untuk melihat apakah terdapat maslah yang lain.

Checking Consumable Supplies

                        Apa

                        Consumable supplies digunakan secara regural, seperti:

4  Membersihkan catridges

4  Data cartridges (tape dan disk)

4  Tinta cartridge

4  Battre

4  Forms

4  Amplop, dll.

Dengan mengelompokan consumable supplies menjadi “critical supplies”. Jika supplies tersebut keluar, akan berdampak pada operasi bisnis anda atau berhenti. Dengan contoh sebelum mencetak form dengan atas nama kantor anda atau special printing dan magnetic toner cartridges. Pembelian bulanan peralatan supplies dan adanya persediaan akan mencukupi bermacam-macam level accommodate yang digunakan dan mengikuti pembelian pergantian waktu.

Mengapa

Running out supplies akan terbentuk sebagai ganguan , atau even dari maslah operasi.

Critical Supplies

Jika suatu item merupakan critical, dan anda run out, bisnis operasi mungkin terhenti.

CONTOH

Jika anda run out magnetic toner cartridge untuk memeriksa computer, anda tidak akan memeriksa hasil dari system tersebut. Pada point ini, salah satu tidaka akan bisa print checks untuk membayar vendor anda. Atau anda secara manual memeriksa tulisan tersebut (jika anda tidak mempunyai blank manual periksalah persedian yang ada).

4  special magnetic ink toner cartridges untuk mencatak karakter MICR pada checks.

Tidak setiap supplier computer menyediakan special cartridges semacam ini.

4  Preprinted forms (dengan perusahaan header, petunjuk, atau custom printing yang lain).

Note or Tip

Murphy mengatakan: pada saat anda membutuhkan sesuatu secepatnya, mungkin akan anda dapatkan jum’at malam dan dimana vendors dan toko telah tutup.

            Bagaimana

            Untuk memeriksa consumable supplies:

4  Periksa batas tanggal kadaluarsanya pada supplies dimana itu menunjukan batsannya.

Dengan pemeriksaan pengunaan terhadap penggunaan supplies sekarang ini dan pada inventory tersebut ( tidak dalam penggunaan).

4 Periksa supplies apakah memiliki batasan tanggal kadaluarsa“time in service”, seperti pada jam, siklus, dll.

CONTOH

Contoh DAT tapes merupakan kisaran untuk 100 full backups. Setelah itu mereka seharusnya melakukan discard dan replace dengan menggunakan tapes. (penggunaan batasan dapat dimasukan kedalam SAPDBA control file untuk Oracle).

4  Tetap melakukan hubugan dengan agent pembelian dan menguasai pasar.

Kondisi pasar membuat contoh supplies sulit untuk dibeli. Seperti contoh kondisi berikut, waktu yang mendukung dan quantity pembelian perlu untuk ditingkatkan.

Sebagi contoh, pada suatu waktu, 120 meter DAT tape cartridge dimana sulit untuk didapatkan, dengan harga berapapun.

4    Dibutuhkan penelusuran terhadap angka yang digunakan dan pengaturan stocking level dan rencana pembelian.

Pertimbangan yang lainya

Supplies tertentu mungkin memiliki petunjuk waktu yang lama untuk pembelian, manufacture atau pengirimanan.

Note or Tip

Jangan megurangi rencana dari pembelian yang mendadak anda pada agent pembelian. Jika anda sering kali melakukan ini, anda akan segera “menggunakan kebaikan hati anda“. Jika pada saat anda benar-benar membutuhkan bantuan, mungkin saja agent pembelian tidak akan membantu anda lagi.