Tugas Terjadwal 4 Bulanan system administrator basis SAP R/3

1      Tugas Terjadwal 4 Bulanan

1.1   Sistem R/3

Sistem R/3

                                                                                                   System: _____________________

                                                                                                    Date: ____/____/____

                                                                                                   Admin:____________________

Tugas	Transaksi	Bab	Prosedur	Check Off/Inisial
Backup archive 4 bulanan			Mengirim backup tape 4 bulanan ke penyimpanan offsite jangka panjang
Peninjauan Keamanan	Su01 – Pemeliharaan Pengguna	12	Meninjau ID pengguna untuk pengguna yang tidak digunakan yang seharusnya di lock atau di hapus
	SM31-Pemeliharaan Tabel	19	Meninjau daftr dari password terlarang(tabel USR40)
	RZ10-Edit sistem profil	20	Meninjau parameter sistem profil untuk password standar
Peninjauan job terjadwal	SM37-Background job	16	Meninjau semua job terjadwal untuk menentukan jika mereka masih sesuai.

Database

Tugas	Dimana	Bab	Prosedur	Check Off/Inisial
Backup archive 4 bulanan		3	Kirim tape backup 4 bulanan ke penyimpanan jangka panjang
Peninjauan semua job terjadwal	SM37	16	Meninjau semua job terjadwal untuk menentukan jika mereka masih sesuai
Uji proses recovery database		2 & 3	Restore database untuk tes server
			Uji database terestore

Sistem Operasi

Tugas	Dimana	Bab	Prosedur	Check Off/Inisial
Backup archive 4 bulanan		3	Kirim tape backup 4 bulanan ke penyimpanan offsite jangka panjang
Archive file transport lama	Transpor direktori; log,data cofiles.	15	Archive file transpor lama
Pembersihan log SAPDBA(Oracle)	Pembersihan SAPDBA		Pemeliharaan init<SID>.dba

Lainnya

Tugas	Dimana	Prosedur	Check off/inisial
Periksa kontak pemeliharaan		Pemeriksaan untuk tanggal kadaluwarsa
		Pemeriksaan untuk perubahan pemakaian

Edit Parameter Sistem profile(Transaksi RZ10)

Apa

Ada parameter keamanan untuk password pengguna(contohnya, panjang password minimum, interval waktu bahwa pengguna harus merubah password mereka, dan selanjutnya).

Berikut ini adalah sebuah daftar parameter password paling penting:

• Panjang password minimum: login/min_password_lng

Password yang lebih panjang lebih sulit untuk dipecahkan atau ditebak.

• Standar dari beberapa perusahaan adalah 5 karakter.

• Waktu password kadaluwarsa:login/password_expiration_time

Ini adalah panjang waktu sebelum pengguna harus merubah password mereka.

• Lama waktu untuk auditor merekomendasikan 30 hari
• Maksimum yang seharusnya digunakan adalah 90 hari

• Password lockout:login/fails_to_user_lock

Parameter ini melock out pengguna setelah mencoba untuk me-log in dengan sebuah password invalid untuk beberapa kali.

• Standarnya adalah untuk me-lock seorang pengguna setelah 3 kali gagal log in.

Mengapa

Pilih Background Job(Transaksi SM37)

Apa

Background job adalah job batch terjadwal yang berjalan pada waktu khusus selama hari tertentu.

Mengapa

Jika anda menjalankan job kritis, anda perlu tahu jika jobnya gagal karena ada proses lainnya, aktivitas, atau tugas yang bergantung pada job tersebut.

Pemeliharaan Pengguna(Transaksi SU01)
Apa

Fungsi lock/unlock adalah bagian dari pemeriksaan logon, yang membolehkan atau mencegah pengguna dari log in ke system R/3. Untuk pengguna yang sudah tidak menggunakan, ID pengguna seharusnya di lock dan ditempatkan ke dalam grup pengguna.

Mengapa

• Lock sebuah pengguna

Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, ditempatkan ke grup yang berbeda, atau dia keluar dari pekerjaannya, akses R/3 mereka seharusnya dihapus. Dengan fungsi lock, ID pengguna dan profil keamanan tetap ada paa system tapi pengguna tidak bisa log on. Fungsi ini idealnya adalah karyawan sementara atau konsultan dimana, kecuali jika akses diperlukan, ID pengguna tetap terkunci.

• Unlock seorang pengguna

Jika pengguna salah log on lebih dari jumlah yang diperbolehkan, mereka secara otomatis telock oleh system. (Log on salah biasanya hasil dari sebuah password yang salah). Administrator harus unlock ID pengguna dan kemudian me-reset password pengguna.