Tugas Multi-Role system administrator basis SAP R/3

1      Tugas Multi-Role

1.1   Start Sistem R/3

Untuk men-start system R/3 di lingkungan sebuah produksi:

1. Start system operasi(jika diperlukan)
2. Periksa log system operasi untuk memverifikasi sebuah permulaan bagus.
3. Start database

Langkah ini pilihan karena memulai system R/3 juga memulai database.

Bagaimanapun, memulai database secara manual membolehkan anda untuk meninjau log database sebelum memulai system R/3.

§  NT/SQL: Jika tidak otomatis ter-start, gunakan SQL Server Service Manager untuk menghidupkan database.

§  NT/Oracle: Jika tidak otomatis ter-start, gunakan SAPDBA untuk menghidupkan database.

§  UNIX:pada command prompt, masukkan startsap db

§  Periksa log database untuk memverifikasi permulaan bagus

§  Start R/3 pada instance sentral

§  NT: Gunakan SAP Management Console

§  UNIX: pada command prompt, masukan startsap r3.

Untuk start sistem R/3, pada restart, tunggu 60 detik sebelum anda merubah clock server. Langkah ini membuat anda lebihmudah untuk membaca log sistem. Contohnya, masukkan terakhirnya adalah 19:26:xx dan masukkan pertamanya adalah 19:27:xx, dimana waktu dilaporkan sesuai dengan hh:mm:ss

    

• Periksa log system R/3(SM21) untuk memverifikasi permulaan bagus.
• Permasalahannya pada poin ini perlu anda sikluskan (stop dan start) system.
• Start R/3 pada instance aplikasi.
• Server aplikasi akan dihidupkan setiap waktu setelah langkah 2.
• Periksa log system R/3

Start R/3-NT

Pada NT Desktop, klik dua kali SAP R3 Management Console
2.Klik pada node(+) untuk drill down ke <server> Start Instance sentral(pada server database) 3.Klik kanan pada <server database> (contohnya, pa100767) dan pilih Start
4. Dua item berikut ini mengindikasikan instance database telah dimulai dan R/3 telah selesai untuk memulai proses: a. Indikator status  untuk server database adalah perubahan warna ke hijau. b. Status untuk kedua proses mengindikasikan proses sedang berjalan. Tunggu beberapa menit karena aktivitas startup masih terjadi pada server

Perangkat seperti QuickSlice dan Perfmon membolehkan anda untuk memonitor aktivitas server dan mengetahui kapan ini OK untuk log on ke sistem

Langkah-langkah berikut ini dapat diterapkan hanya jika anda memiliki sebuah server aplikasi: Start instance dialog(pada server aplikasi). 1. Klik pada simpul(+) untuk drill down ke <server aplikasi> (contohnya, pa1002840), dan pilihlah Start
2. Dua item berikut ini mengindikasikan instance database telah dihidupkan dan R/3 telah selesai memproses start: a.Indikator status untuk server aplikasi adalah perubahan warna ke hijau b.Status untuk proses mengindikasikan proses sedang berjalan 3.Tunggu beberapa menit karena aktivitas start up masih terjadi pada server

Stop Sistem R/3

o    Saat anda stop R/3, koordinasi dan perencanaan pemberhentian dengan semua pengguna atau perwakilan mereka. Memberhentikan sebuah sistem untuk kenyamanan anda adalah tidak profesional dan biasanya menyebabkan permasalahan operasioan dengan pengguna yang perlu(dan berharap) sistem akan menjadi up dan sistem sedang berjalan.

Stop R/3 Checklist

Tugas	Tanggal	Initial
Tugas berikut ini harus diselesaikan dengan baik sebelum system R/3 di stop: Koordinasikan shutdown dengan semua kelompok yang berpengaruh, seperti: Finance Shipping Sales Lainnya
Jadwal ulang/ job tertunda yang akan berjalan atau start selama jadwal shutdown(SM37)
Buat sebuah system message yang melakukan shutdown terencana(SM02)
Tugas berikut ini harus diselesaikan sebelum system R/3 berhenti:
Periksa bahwa tidak ada pengguna yang aktif pada system(SM04 dan AL08)
Periksa bahwa tidak ada background job aktif yang berjalan(SM37)
Periksa bahwa proses aktif(SM50 dan SM51)
Periksa interface aktif eksternal
Untuk Stop system R/3
- Stop instance server aplikasi
- Stop instance sentral
- Stop database (pilihan)

Tugas yang diselesaikan sebelum system diberhentikan

• Koordinasikan shutdown dengan semua kelompok yang berpengaruh

Jika sebuah organisasi direncanakan untuk melakukan sesuatu dan berharap system akan beroperasi, mereka dapat atau tidak di jadwal ulang. Anda harus menjadwal ulang shutdown anda dan shutdown umumnya aktivitas ternegosiasi.

Contoh: Staf IT dalam sebuah perusahaan me-reboot sebuah server di siang hari tanpa memberitahu lainnya. Dia ada kencan waktu sore itu dan tidak mau terlambat. CFO berkata,“yeah, dia akan kencan dengan jalur pengangguran“. Sebelum sistemnya di stop, ada beberapa pemeriksaan yang perlu untuk dibuat. Tujuannya adalah untuk menetukan bahwa tidak ada aktivitas di sistem saat sistem di stop. Aktivitas tertentu(seperti job banyak posting), jika diganggu, dapat menyebabkan beberapa transaksi ter-post dan beberapa tidak ter-post. Recover kemudian menjadi sebuah permasalahan.

Jika anda menyebabkan keadaan darurat, siaplah untuk mengambil konsekuensi. Contohnya jika keadaan darurat tidak memonitor file sistem, yang hasilnya untuk stop R/3

• Jadwal ulang atau job tertunda yang akan berjalan atau start selama shutdown terjadwal.

• Periksa SM37 untuk jobini dan tunda atau jadwal ulang mereka untuk menjalankan shutdown.
• Lihat job berulang, seperti job harian atau mingguan

·         Job ini tidak dibuat hingga job untuk periode sebelumnya(hari, minggu, dll) telah berjalan. Dengan kata lain, job harian tidak ada selang beberapa hari

• Buat system message untuk shutdown terencana.
• Shutdown darurat atau prioritas(contohnya, file system penuh, log penuh, kegagalan perangkat, dll) adalah permasalahan yang berbeda.

Di instance ini, anda perlu untuk shutdown sesegera mungkin dan pengguna perlu untuk mengakomodasikan ke anda. Hanya ada sedikit negosiasi (jika ada).