Tugas role system administrator basis SAP R/3 System Message

System Message(SM02)

Apa

Sebuah system message adlah sebuah popup yang pengguna lihat saat mereka pertama kali log on ke system R/3. Jendela ini muncul setelah sebuah message baru telah terbuat atau saat pengguna memindahkan layar.

Petunjuk Pemakaian

Pada kotak perintah, masukkan transaksi SM02 dan pilih Enter. (atau dari SAP Standard menu, pilih Tools àAdministrationàAdministrationàSM02àSystem Messages) Pilih
Pada teks system message, masukkan message anda. Jika anda hanya shutdown satu server, anda dapat juga memasukkan teks di kotak Server. Untuk masuk ke teks ini pilih dan pilih instance dimana message seharusnya tampil Pada expiry on, masukkan tanggal dan waktu kadaluwarsa message Pilih

Saat mereferensikan waktu untuk melakukan shutdown, selalu masuk ke waktu yang spesifik, zona waktu dan tanggal(contohnya, 0230 PDST-Mon-Jun 8,1998). Memasukkan informasi yang samar, seperti “dalam 15 menit“ membuat kemungkinan kebingungan seperti kapan dan dimana event telah terjadwal. Beberapa contoh dari kebingungan yang akan muncul termasuk: 15 menit(dari kapan?) 0230(dimana?kantor perusahaan atau dimana penggunanya?) 6:00(a.m atau p.m?) Senin(dari minggu yang mana?)

Message di status bar mengindikasikan bahwa message anda telah disimpan.
Message ini menunjukkan pengguna akan melihatnya.

Periksa Bahwa Pengguna Tidak Aktif ada pada Sistem(AL08/SM04)

Petunjuk Penggunaan

Untuk sebuah system tanpa server aplikasi:

1.Pada kotak perintah, masukkan SM04 dan pilih Enter (atau dari SAP Standar menu, pilih Tools à Administration àMonitor àSystem Monitoring àSM04 àUser overview) 2. Kontak pengguna dan minta mereka untuk log off 3. Jika pengguna tidak dikontak, hapus sesi mereka seperti yang uraikan di bab 12,, Deleting a User’s Session.

Untuk system dengan server aplikasi:

1. Pada kotak field, masukkan AL08 dan pilih Enter (dari SAP standard menu, pilih Tools à CCMS àControl/MonitoringàPerformance MenuàException/usersàActive usersàAL08-Users global) 2. Scroll down layar transaksi untuk melihat semua server di system dan pengguna pada server tersebut. 3.Kontak pengguna untuk  meminta mereka log off. 4.Jika pengguan tidak bisa dikontak,hapus sesi mereka seperti yang digambarkan pada bab 12, Deleting a User’s Session. Anda tidak dapat menghapus seorang pengguna dari transaksi AL08. Anda harus masuk ke instance individu dan gunakan transaksi SM04 untuk menghapus sesi pengguna.

Periksa untuk Job Batch yang Berjalan atau Terjadwal(SM37)

Periksa untuk tiap job batch yang berjalan atau terjadwal untuk menajalankan proses selama shutdown.

Petunjuk Penggunaan

1.Pada kotak perintah, masukkan SM37 dan pilih Enter(atau dari SAP standard menu, Pilih ToolsàCCMS JobsàSM37-Maintenance) 2.Enter * di nama pengguna 3.Dibawah job status, pilih berikut ini: - Planned - Released - Ready - Active 4.Ubahlah tanggal Fr(from) 5.Ubahlah tanggal To untuk sebuah tanggal diluat periode shutdown 6. Dalam atau after event, pilih  dan pilih *. 7. Eksekusi
8.Pilih sebuah job untuk ditinjau(misalnya, SAP_CCMS_MONI_BATCH_DP ) 9. Dari menu bar, pilih Job àChange

Ubah tampilan untuk melihat perencanaan tanggal dan waktu mulai. Dari menu bar, pada layar diatas, pilih SettingsàDisplay variantàCurrent. Pada kotak layar pilihan, pinndahkan planned start date dan planned start time dari hidden fields, ke displayed fields di kiri.

10. Pilih
11. Ubah tanggal Scheduled start, untuk tanggal setelah shutdown. 12. Pilih Save. 13. Verifikasi tanggal start baru. 14. Pilih Save. 15. Messsage mengindikasikan bahwa job telah tersimpan 16. Ulangi langkah untuk tiap dari job lain yang perlu dipindahkan. 17. Sebagai langkah terakhir, ulangi seleksi job awal dimana tidak ada job terjadwal selama system shutdown.